430.000 danskere, svarende til 10-12 %, oplever symptomer på alvorlig stress hver dag. I vores travle verden og jagten på personlig og erhvervsmæssig succes ser det ud som om prisen for denne succes er tårnhøj. Omkostningerne for den enkelte er høje og omkostningerne for samfundet er enorme. Et estimat er at det koster det danske samfund i omegnen af 14 – 20 milliarder kroner om året. WHO forudser at stressrelaterede sygdomme i 2020 vil være den primære kilde til sygdom.

Hvem har skylden

Det er oplagt at pege på arbejdsmarked, som hovedårsagen til at så mange lider under et stort pres . Vi oplever i de her år, at kravene til produktiviteten stiger, hvilket for mange betyder mindre tid til flere opgaver samt kortere og stramme deadlines. Samtidig betyder den teknologiske udvikling at arbejde og fritid smelter sammen på en måde så vi altid er online. Vi flyder frit mellem arbejdsrelaterede teknologier og diverse sociale platforme. Det betyder at afkobling og restitution reduceres til et minimum og istedet afløses af en konstant strøm af online informationer og opgaver som tilflyder vores forskellige platforme 24/7. Det paradoksale er at selv vi kan opleve en del af disse informationer som afslappende så er en del af vores kognitive og emotionelle system på konstant arbejde med at finde hoved og hale i det hele.

Men arbejdsmarkedets indretning er ikke den eneste årsag til, at så mange har symptomer på alvorlig stress. Vores personlige jagt på succes bliver alt for ofte målt i jobstatus og i økonomisk formåen. Dette kombineret med ønsket om det perfekte og et harmoniske familieliv har skabt en række idealbilleder som det er rigtigt krævende at leve op til. Jagten på succes er et tveægget sværd som på den ene side er ekstremt motiverende og på den anden side har sine omkostninger. 

Well-being

I mit daglige arbejde som konsulent og rådgiver for en lang række danske og internationale virksomheder oplever jeg, at det i stigende grad er blevet et tema der tales åbent om. Det er ikke længere et personligt og individuelt problem for den enkelte leder eller medarbejder. Flere og flere virksomheder og organisationer har sat den organisatoriske “well-being” på dagsordnen. Organisatorisk well-being handler ikke så meget om work – life balance, men mere om hvordan kan vi sikre at ledere og medarbejdere, får adgang til de personlige og mentale værktøjer som øger evnen til at håndtere den stigende kompleksitet i hverdagen. Flere og flere virksomheder og organisationer har indset at omkostningerne for alle involverede, medarbejderen, virksomheden og samfundet er blevet for høj og koster på alle bundlinjer, økonomisk, socialt og moralsk.

Bæredygtighed og moral

Der kaldes i stigende grad på et opmærksomt og bæredygtigt lederskab der er båret af moral og dyder som gør op med grådigheden og sætter mennesket i centrum. Det betyder ikke at vi skal tilbage til en tid hvor vi alle lever i halmhuse og dyrker vores egne tomater, men det betyder at vi må stille os selv i positioner hvor mennesket er i centrum. Et bæredygtigt lederskab går hånd i hånd med evnen til selvledelse. Begrebet selvledelse er i denne sammmenhæng ikke så meget den fagligt kompetente leder eller medarbejder, som er i stand til at håndtere sin opgaver på en kompetent måde. Selvledelse i komplekse tider handler i høj grad om hvor gode vi er til at håndtere os selv og vores indre tilstande på en kompetent måde. Du kan have nok så mange PHD’er uden at det nødvendigvis fører til et balanceret og tilfredsstillende arbejdsliv. 

En af de dyder som jeg mener bliver afgørende er ordentlighed. Ordentlighed i bred forstand, som en måde at opføre sig på i relationerne til sig selv og andre. At behandle sig selv ordentligt er for mange den største udfordring. Ofte når jeg i samtaler med stressede ledere spørger, om de ville behandle andre på samme måde som de behandler sig selv, er svaret “på ingen måde”, “nej det ville ikke være rimeligt”. På spørgmålet om den måde de behandler sig selv på påvirker deres relationer med medarbejdere og familie, er svaret som regel et klart ja. Ofte er det et udtryk for manglende ordentlighed i tilgangen til sig selv som kommer til at føre til manglende ordentlighed i relationerne med andre. Mit budskab er derfor at du skal behandle dig selv ordentligt, fysisk og mentalt og denne ordentlighed skal du give videre til dine medarbejdere og andre relationer. For nogle kan ordentlighed kan måske lyde som et lidt gammeldags og støvet begreb, men prøv at se indad og tænke efter et øjeblik.

• Hvad er ordentlighed for dig?
• I hvilke sammenhænge savner du ordentlighed?
• I hvilke sammenhænge giver du ordentlighed til andre?

Mindfulness – en vej der peger frem?

En af de metoder som er på fremmarch over det meste af den vestlige verden er mindfulness. Mindfulness er en aktiv tilstand af nærværende opmærksomhed på det som faktisk er – fra øjeblik til øjeblik. Den nyeste forskning har vist at meditation 10 – 30 minutter dagligt, øger vores kognitive opmærksomhed og dæmper vores stressrelaterede symptomer inden for en relativ kort periode. Noget af det som vi ved virker, er at fokusere på vores åndedræt. Det giver en roligere hjerterytme og nedsætter mængden af stresshormonet kortisol i kroppen. En gruppe forskere fra Stanford har fundet en gruppe neuroner der fungerer som et bindeled mellem åndedrættet og vores nervesystem. Det viser sig at forskellige tilstande har distinkte åndedræt, som sender beskeder til vores autonome nervesystem. Så det går begge veje, nervesystemet sender besked til åndedrættet og åndedrættet sender besked til nervesystemet. Vores autonome nervesystem er opdelt i det sympatiske nervesystem, som basalt set administrerer kæmp, flygt eller frys responsen, men det parasympatiske nervesystem er dominerende når vi restituerer. Gennem bevidst opmærksomhed på vores åndedræt kan vi altså aktivt aktivere restitutionssystemnet og genoplade batterierne.

Opmærksomhed – use it or lose it!

Nøglen til det hele er vores opmærksomhed og det er med god grund at forskning i opmærksomheden er blevet et af hovedelementerne i neurovidenskaberne og den kognitive psykologi. Dels er vores kognitive opmærksomhed en meget begrænset ressource og dels så er opmærksomheden grundlaget for vores koncentration og fokus, som igen har betydning for hvordan vi oplever øjeblikket. Kravet til vores opmærksomhedskapacitet kan være meget svingende i løbet af en almindelig dag og skifter fra situation til situation, fra opgave til opgave. Ligesom med alle andre færdigheder så kan vi imidlertid gennem træning, forbedre vores evner til at være opmærksomme og at øge vores personlige opmærksomhedsbudget.

Den neurovidenskabeligeforskning har vist at, vi når træner vores opmærksomhed ved at fokusere på noget specifikt, eksempelvis vores åndedræt, så udvikler vi over tid nye mentale muskler og neurale forbindelser som hjælper os med at fastholde fokus, bevare ligevægten og finde tilbage i balance når vi mister den og kommer ud af kurs. Store mængder af videnskabelig data begynder at tegne et klart billede af, at det som buddhister og andre har vidst i mere end 3000 år, efterhånden kan verificeres som et videnskabeligt faktum. En af de helt store landvindinger inden for neurovidenskaben er opdagelsen af hjernens plasticitet. Det viser sig at de dele af hjernen vi anvender udvikles og styrkes og de dele af hjernen som vi ikke anvender tilsvarende svækkes.

Hvad kan du så gøre med den viden? Ja først og fremmest kan du anvende den som et afsæt for din egen motivation i forhold til din mentale træning. At ligesom andre muskler så kan du træne og udvikle dine mentale kapaciteter, så du i højere grad kan håndtere de forskellige udfordringer som du oplever i din hverdag. At du kan træne og udvikle din hjerne så der skabes vedvarende positive ændringer. At muskler tager tid at udvikle og det kræver at du dagligt frekventerer dit mentale fitnessrum i 10 – 30 minutter. Til gengæld så kan du efter 3 – 4 måneder indkassere gevinsten og opleve en større grad af fokus, nærvær og ligevægt.

Hvad kan du gøre lige nu?

• Sæt dig for at behandle dig selv med ordentlighed ( tag med afsæt i de tre spørgsmål jeg stillede tidligere i artiklen, et stykke blankt papir og skriv det som nu falder dig ind. Brug ca. 2 – 3 minutter på at besvare spørgsmålene og se så på på dine besvarelser – er der et mønster, en historie eller andet som dukker frem)
• Download en application der guider dig til at meditere og til at øge dine mentale muskler (Headspace og 10% hippier er gode)
• Sæt dig for at meditere 10 – 15 minutter dagligt (Du har 1440 minutter til din rådighed hvert døgn, du skal bare finde de 10 minutter)
• Gør det på et fast tidspunkt hver dag i tre måneder (vælg et tidspunkt hvor du stadig er nogenlunde frisk, læg dig ikke ned, men sid i en behagelig stilling med ret ryg)

Den næste artikel fokuserer på hvordan du kan anvende følelser som information og data som sætter dig i stand til at agere på forkant og skabe et kreativt rum mellem stimuli og respons 

Indlægget Organisatorisk well – being og kampen om din opmærksomhed? blev vist første gang den Wecompany.

Du er stået tidligt op, og ankommer til din arbejdsplads med en plan for, hvilket opgaver, du skal have løst i løbet af dagen og hvilke møder, der er vigtige. I elevatoren møder du imidlertid en projektleder, som har store problemer med en kunde. Hun har brug for din hjælp. Akut. Du føler dig nødsaget til at hjælpe hende og vælger selv at ringe til kunden. Det tager 25 minutter. Da du endelig kan sætte dig med computeren, ser du at indbakken er fuld af ulæste mails. Du skimmer hurtigt de enkelte mails. Et par af dem er særligt vigtige og kræver en respons med det samme. Efter 20 minutter er du klar til dagens prioriterede opgaver. Du skal udarbejde og sende et vigtigt oplæg til en kunde. Da du endelig får samlet dig sammen og er klar til at fokusere på dine prioriterede opgaver, kommer en medarbejder forbi dit bord og beder om et synspunkt på en verserende sag. På det her tidspunkt mærker du presset stige. Om 35 minutter begynder et vigtigt møde. Du er endnu ikke kommet “rigtigt” i gang med de prioriterede opgaver.

Ovenstående er en tænkt situation, men alligevel genkendelig. Kampen om vores opmærksomhed er ekstrem intens og omkostningerne i form af stress, fejl og manglende innovation er enorm for virksomheder, samfundet og den enkelte. Vidste du at, vi ifølge en undersøgelse gennemført af Havard og Center for Mindful Leadership, ikke er nærværende i det som vi faktisk foretager os, i ca. 47% af tiden, at mere end 70% rapporterer at de ikke oplever at de er mentalt tilstede i de møder som de løbende deltager i, at vi i vores ”altid på” kultur, forstyrres og lader os forstyrre af alt fra mails, sms og diverse sociale medier. Ledende virksomheder og organisationer verden over har forstået dette og det kræver ikke megen omtanke for at indse at det er en ret dårlig businesscase. De har derfor sat udviklingsprogrammer der skal styrke medarbejderens personlige kapaciteter til at håndtere en kompleks og udfordrende virkelighed på en måde så der skabes rum til at lede, til refleksion og restitution. 

At finde rummet til at lede:

At skabe rum til at kunne lede, handler ikke blot om at kunne finde tiden, det handler i højere grad om at finde ”ind til sig selv” og udvikle det mentale rum der sætter dig i stand til at lede med nærvær og overblik, også når orkanen raser. Vi eksisterer i virkeligheder der i stigende grad er komplekse og uoverskuelige og det er en verden hvor stærke faglige kompetencer ikke længere rækker. I stigende grad handler det om at udvikle sit personlige lederskab, gennem selvindsigt, selvopmærksomhed og evnen til at være i balance. Videnskaben har for længst påvist at ledere der er i balance med sig selv og sine omgivelser, ikke bare har mere indflydelse men også at de er langt mere kreative, åbne for andres meninger og fremstår som rollemodeller som man har lyst til at være og arbejde sammen med. En lang perlerække af forskningsresultater fra de sidste 3 – 5 år, viser at vi men en relativ lille indsats, alle kan udvikle vores evner til at være nærværende, i balance og fokuserede. Balance, nærvær og fokus er ikke medfødte færdigheder men kompetencer der kan trænes og udvikles og her har 3500 år gamle meditationsteknikker vist sig at være uhyre effektive.

Meditationstræning og mindfulness for ledere og medarbejdere har fire primære hensigter

• At kunne dirigere sin opmærksomhed og vælge sine distraktioner med omhu
• At kunne navigere følelsesmæssigt intelligent i komplekse virkeligheder
• At kunne skabe nærvær og balance i lederskabet
• At integrere mindfulness som teknik i forskellige domæner

Kan mindfulness og meditationsøvelser så stå alene i en organisatorisk kontekst?

Nej og ja!– gennem meditative teknikker kan vi udvikle vores evner til at være nærværende, fokuserede og i balance, hvilket i sig selv vil føre til en lang række positive effekter.

• Forbedre evnen til at fokusere og reducere tankestorme
• Udvider mængden af information i opmærksomhedsbudgettet
• Styrker følelsesmæssig selvindsigt, stabilitet og arbejdsglæden
• Øger den kognitive kapacitet og evnen til at være kreativ
• Styrker det generelle immunforsvar og mindsker stress
• Udvikler de områder af hjernen der har med overblik og selvkontrol at gøre

Det er selvindlysende at ovenstående eksempler i sig selv vil føre til bedre ledelse og større mental balance for den enkelte. Men hvis ikke vi også er opmærksomme på hvordan vi tilrettelægger arbejdet for os selv og hinanden, hvis ikke vi formår at tage kontrollen over de mange forstyrrelser, informationer og distraktioner som vi udsættes for og udsætter os selv for på daglig basis, så tror jeg det bliver en hel del vanskeligere.

Hvad kan du så selv gøre?

Ja for det første er det en god start at du bliver bevidst om hvordan din hverdag forløber, sådan i et helikopterperspektiv. Er du der hvor du skal være? (mening: vil være) Skaber du de resultater som du skal og vil? Oplever du selv at du er nærværende, fokuseret og i balance, eller er der mange forstyrrelser, pres og korte deadlines som bringer dig ud af balance?  Hvordan er dit humør? Er du glad og optimistisk eller er der tidspunkter hvor det er udfordrende at fastholde det gode humør? Når du har taget den store helikoptertur, er det tid til at zoome ind. Hvor er der områder som du trænger til at ændre eller udvikle din egen adfærd? Kan du tilrettelægge din arbejdsdag på en lidt anden måde så du kan fastholde dit fokus på de vigtigste opgaver?

Forslag til hvad du selv kan gøre for at være mere i balance!

• Skab mellemrum med plads til refleksion i hverdagen
• Læg små pauser ind mellem møderne, læg pauser i møderne også
•  Øv dig i at blive opmærksom på dit åndedrag og bringe det i balance
• Når du har kaffepause, så koncentrer dig om kaffen

Forslag til hvad du selv kan gøre for at tage mere kontrol over din dag!

• Start dagen med en plan – hvad er vigtigst og hvorfor?
• Sæt afgrænsede tidszoner for fokus på 30 – 45 minutter ind i dit arbejdsskema 
• Afvis unødvendige distraktioner og fokuser på de distraktioner som du vælger
• Lad være med at læse dine e-mails fra morgenstunden, vent til du har klaret dine prioriterede opgaver først

Summen af det hele

Hvem har så ansvaret – det har vi alle sammen hver især. Vi er alle sammen medskabere af den virkelighed vi lever i og vi må derfor alle sammen tage vores del af ansvaret. Men som leder har du et særligt ansvar for at du behandler dig selv og dine medarbejdere med ordentlighed, at du udviser omhu i dine relationer og at der ikke drives rovdrift på nogen, hverken dig selv, dine medarbejdere eller vores fælles samfund.

Den næste artikel i denne serie handler om hvordan ordentlighed som moralsk kompas, understøtter den balancerede virksomhed og hvordan du som leder kan introducere mindfulness og meditationsteknikker i din organisation og på den måde øge organisationens samlede sociale og kreative kapital.

Indlægget Må jeg låne din opmærksomhed et øjeblik? blev vist første gang den Wecompany.

Deltagerne arbejder i løbet af uddannelsen b.la med følgende temaer:

• Hvordan udfoldes autencitet og personlighed i et lederskab der balancere på kanten mellem kompleksitet og kaos
• Hvordan kan du som leder styrke dit personlige lederskab og gennemslagskraft
• Hvordan kan du skabe en kultur for feedback, der reelt skaber grundlag for nye handlinger, individuelt og organisatorisk
• Hvordan kan du som leder anvende ledelsesbaseret coaching som metode til at skabe ejerskab og engagement i din organisation
• Hvordan kan du facilitetere teams og grupper så kreativitet og innovationsevnen styrkes i teamet
• Hvordan kan du styrke din rolle som forandringsleder og skabe opbakning til de forandringer som kommer til forme fremtiden på den korte og lidt længere bane

Hvis du har lyst til at vide mere kan du se en lille video her eller kontakte mig på 2621 0792 eller hh@wecompany.dk

Kommende kursusdatoer:
Modul 1: 18.-19. september 2017
Modul 2: 19.-20. oktober 2017
Modul 3: 20.-21. november 2017

Indlægget Sidste modul på IDA lederuddannelse – gennemført med succes blev vist første gang den Wecompany.

Alt for mange virksomheder indfører virtuelle teams og samarbejdsformer uden få tilstrækkelig udbytte af indsatsen. De kompetencer det kræver at få det fulde udbytte af de virtuelle samarbejdsformer er fundamentalt anderledes end i den analoge verden.

Lederskabet i de nye virkeligheder kræver klarhed og tydelighed i kommunikationen, stor grad af selv og medledelse og gennemgående feedbackprocesser der indgår som en naturlig del at det virtuelle arbejde. Alt for mange ledere og medarbejdere oplever at de bliver kommunikativt og fagligt bagbundet i det virtuelle samarbejdsrum. Udfordringen er at vi i for høj grad kommer til at overføre adfærd fra den fysiske verden til den virtuelle. Problemet er bare at de værktøjer som vi anvender i vores fysiske univers ofte eller slet ikke giver den samme værdi i det virtuelle univers. Konsekvensen er spildt energi, frustrationer og konflikter der i sidste ende koster på både den økonomiske og den personlige bundlinje. Der er derfor god mening i at udvikle ledere og medarbejderes virtuelle kompetencer og få fat i de potentialer og ressourcer som findes i et stærkt og dynamisk virtuelt samarbejde.

De vigtigste fokusområder hvis du vil udvikle de virtuelle kompetencer hos ledere og medarbejdere er:

• • Virtuelle kommunikationskompetencer

• • Sammenhængende processer i før, under og efter

• • Synlighed og insisterende nærvær

• • Feedback som gennemgående kultur

• • Selvledelse og medledelse

• Tillids skabende processer

Vi har arbejdet med lederrollen i det virtuelle team og distanceledelse gennem de sidste 6 år med ledere fra mere end 11 forskellige lande.   Det har ført til en række nye indsigter og erfaringer som er blevet til koncepter hvor vi har krystalliseret vores erfaringer. Det er konkret  blevet  til en række workshops som giver ledere og virksomheder de kompetencer som der er brug for, hverken mere eller mindre.

• • Ledelse af virtuelle teams

• • Ledelse af det virtuelle møde

• • Ledelse af det virtuelle samarbejde

• Den virtuelle coach og facilitator

Her kan du læse mere om den første workshop “ledelse i det virtuelle team”!

Workshop: Ledelse af det virtuelle team

At lede virtuelle teams skaber en række specielle udfordringer, hvad enten du har medarbejdere på forskellige lokationer i Danmark eller spredt ud i andre lande.

Hvordan skaber man ejerskab, tillid og sammenhængskraft når man ikke er sammen til hverdag, når man ikke har visuel kontakt og hvordan håndtere man det når vi har forskellige normer og værdier. Hvordan anvender man de rigtige teknologier på en måde så teknologien understøtter samarbejdet formål og hensigter, i stedet for at skabe frustrerende barrierer og manglende synergi.

Distancer skaber mange forskellige udfordringer som heldigvis kan overkommes og vendes til styrker, synergi og et stærkt samarbejde.

Denne workshop giver dig de nødvendige indsigter, metoder og konkrete værktøjer som du efterfølgende kan implementere direkte i din egen hverdag.

Hvem bør deltage:

Teamledere, projektledere og andre som har ansvar for at få mennesker til at samarbejde på tværs af forskellige lokationer, sprog, kultur og faglige kompetencer.

Hvad arbejder vi med:

• Hvordan skaber du en synlig ledelse i det virtuelle rum?
• Hvad er kerneudfordringerne og hvordan håndteres de?
• Hvordan skaber du en samlende vision og retning for det virtuelle team?
• Hvordan opbygger du og vedligeholder tillid og skaber engagement?
• Hvordan skaber du grundlag for selvledelse i det virtuelle team?
• Hvordan anvender du effektiv feedback og evaluering i det virtuelle team?
• Hvordan håndteres konflikter og vanskelige samtaler i det virtuelle team?

Hvad er dit udbytte:

• Du får viden og konkrete værktøjer som væsentligt vi bidrage til at udvikle dit virtuelle lederskab og sikre en stor grad af synlighed
• Du får indsigt i de psykologiske udfordringer som distancen skaber i relationen mellem dig, medarbejdere og kunder
• Du får en metode til at udvikle selvledelse hos den enkelte medarbejder, så der skabes ejerskab og fælles retning
• Du får viden om hvordan du effektivt og enkelt kan sikre en høj grad af motivation hos dine medarbejdere, kollegaer og samarbejdspartnere i det virtuelle rum
• Du får indsigt i dine egne udfordringer og hvordan du udvikle dit personlige lederskab

Hvad får din virksomhed:

• Ledere som anvender og udfolder potentialerne i det virtuelle team og får det optimale ud af den virtuelle organisering
• Ledere med større personlig gennemslagskraft og evne til at skabe indflydelse det virtuelle team
• Ledere som evner at skabe sammenhængskraft i det virtuelle team og få de enkelte medlemmer til at spille sammen som et hold
• Et langt større udbytte af den virtuelle organisation og det virtuelle samarbejde på tværs af virksomhedens forskellige geografiske lokationer

Formen er dynamisk:

Der veksles mellem teoretiske oplæg, dialoger og øvelser med afsæt i deltagernes egne erfaringer og udfordringer. Deltagerne tester en række forskellige værktøjer som efterfølgende kan implementeres direkte i egen hverdag.

Varighed: 

2 dage begge dage fra 9 – 16

Kontakt:

we company | Suomisvej 4 –  1927 Frederiksberg – Danmark  |  www.wecompany.dk | (+45) 7199 8788

Henrik Helweg Mobil: (+45) 2621 0792  | hh@wecompany.dk

Indlægget Ledelse i de nye virkeligheder blev vist første gang den Wecompany.

En fin lille animeret video om hvordan vores overbevisninger kan påvirke vores valg og vores syn på distanceledelse – se den og bliv inspireret

Indlægget Grundfos Virtual leadership blev vist første gang den Wecompany.

Denne video er et eksempel på  hvordan et lederkursus med Henrik Helweg kan se ud.

Indlægget Lederkursus med Henrik Helweg blev vist første gang den Wecompany.

1. De psykologiske distancer (udspringer af manglende opbygning af relationer og tillid)
2. De operationelle distancer (udspringer af de mange forskellige problemer der opstår på forskellige lokationer i hverdagen)
3. De fysisk geografiske distancer (udspringer af forskudte arbejdstider, forskellige tidszoner og adskillelse i tid og sted)

Lederne får teoretisk viden og en solid værktøjskasse der væsentligt øger deres ledelsesmæssige kompetencer i at lede over forskellige distancer!

Hvis du vil vide mere så kontakt os på 7199 8788 eller på 2621 0792

Indlægget Få succes i rollen som distanceleder blev vist første gang den Wecompany.